企業(yè)微信?微盤空間管理員的權(quán)限詳細(xì)介紹

作者：企業(yè)微信    發(fā)布時間：2025-08-04 09:48:12  訪問量：1153  

企業(yè)微信微盤空間管理員的權(quán)限詳細(xì)介紹

1、微盤空間人員權(quán)限說明

同一個共享空間內(nèi)的人員，除空間管理員外，普通成員對于無權(quán)限的操作，將置灰或隱藏顯示。

微盤空間人員權(quán)限由空間管理員設(shè)置指定，空間的權(quán)限包括：可編輯、可上傳下載(微盤高級功能)、可下載、僅預(yù)覽(微盤高級功能)、自定義權(quán)限(微盤高級功能)權(quán)限、轉(zhuǎn)讓超級管理員、設(shè)置管理員、移除成員。

可編輯：可上傳、下載、刪除文件，新建、編輯、刪除文件夾;

可上傳下載：可更新和下載，不可刪除文件;(開啟可上傳下載權(quán)限需購買微盤高級功能)

可下載權(quán)限：可下載文件/文件夾，不可上傳文件;

僅預(yù)覽：僅可在線預(yù)覽，不可下載文件(開啟僅預(yù)覽權(quán)限需購買微盤高級功能)

自定義權(quán)限：自定義設(shè)置空間成員權(quán)限(設(shè)置自定義權(quán)限需購買微盤高級功能)

注：每個空間只有一個超級管理員，若把超級管理員轉(zhuǎn)讓給同空間內(nèi)其他成員，則自己會失去該空間的超級管理員身份。

2、微盤文件設(shè)置權(quán)限管理說明

共享空間外的同企業(yè)人員，以及企業(yè)外的人員，可以針對單個文件設(shè)置權(quán)限管理，進而限制對方是否可以下載該文件。

3、轉(zhuǎn)讓微盤空間管理員

(1)目前共享空間僅支持設(shè)置一位超級管理員，空間超級管理員可以在「權(quán)限管理」轉(zhuǎn)移管理員給其他成員。

(2)微盤空間中支持設(shè)置多個成員作為空間管理員，但只有空間超級管理員可以移除/添加管理員、解散空間。

管理員僅支持修改安全設(shè)置和成員權(quán)限。

管理員僅支持設(shè)置同企業(yè)人員，不支持設(shè)置互聯(lián)企業(yè)或其他外部企業(yè)聯(lián)系人。

(3)共享空間超級管理員離職后第二天17點，其余空間成員在pc電腦端點擊該空間會觸發(fā)自動移交。

會自動轉(zhuǎn)讓超級管理員給其他管理員，若有多名，則會選擇最早進入空間的管理員;若無其他管理員，則會在最早加入空間的可編輯成員中進行選擇。

如果出現(xiàn)多名成員符合條件的情況，將隨機選擇一名作為超管。

若除了空間超級管理員，其余成員都是非可編輯權(quán)限(如權(quán)限為可下載)，管理員離職后，不會自動移交給其他非編輯權(quán)限的成員。

當(dāng)共享空間超級管理員離職沒觸發(fā)自動轉(zhuǎn)交，可以手動在【管理后臺->協(xié)作->微盤->空間文件管理->空間內(nèi)容管理->共享空間】設(shè)置超級管理員。(若超級管理員為在職狀態(tài)，需購買高級功能才可以按照該路徑設(shè)置超級管理員)

4、設(shè)置空間成員的文件權(quán)限

空間管理員進入文件「權(quán)限管理」面板，在“文檔成員”點擊對應(yīng)成員，設(shè)置空間成員在此文件的權(quán)限。

5、禁止空間成員下載微盤文件

若是空間成員，將其權(quán)限設(shè)置為“僅預(yù)覽”即可限制該成員不可下載只能在線預(yù)覽文件。(開啟僅預(yù)覽權(quán)限需購買微盤高級功能)

6、如何開啟微盤空間保密模式

開啟微盤空間保密模式后，僅空間成員可查看空間里的文件，企業(yè)內(nèi)成員可申請查看;僅管理員可增減成員與修改范圍，外部聯(lián)系人不可加入空間。

7、如何設(shè)置文件默認(rèn)可查看范圍

支持設(shè)置共享空間內(nèi)文件的默認(rèn)可查看范圍，可選擇“僅成員”、“企業(yè)內(nèi)”或“企業(yè)外”。

設(shè)置默認(rèn)可查看范圍后，空間內(nèi)新建的文檔或文件都是這個默認(rèn)的范圍。在修改“文件默認(rèn)可查看范圍”的時候會提示空間內(nèi)文件是否需要維持原設(shè)置，可以自由選擇。

8、通過鏈接、二維碼訪問文件的成員權(quán)限

當(dāng)微盤空間的【權(quán)限管理->安全設(shè)置->僅管理員可增減空間成員和修改文件查看范圍】開關(guān)關(guān)閉的情況下，微盤文件可分別針對企業(yè)內(nèi)、企業(yè)外的場景設(shè)置不同的權(quán)限。

企業(yè)內(nèi)成員通過鏈接、二維碼打開文件可設(shè)置的權(quán)限有：“可編輯”、“可下載”、“僅由管理員審批權(quán)限”或“由成員審批權(quán)限”。(默認(rèn)為“可下載”)

企業(yè)外成員通過鏈接、二維碼打開文件可設(shè)置的權(quán)限有：“可編輯”、“可下載”、“僅由管理員審批權(quán)限”、“由成員審批權(quán)限”或“不可訪問”。(默認(rèn)為“由成員審批權(quán)限”)

【電腦端->微盤->右鍵對應(yīng)文件->權(quán)限管理->分享鏈接權(quán)限】

【手機端->工作臺->微盤文件->右側(cè)三個點->權(quán)限管理】

9、微盤文件轉(zhuǎn)發(fā)到聊天的權(quán)限

微盤文件轉(zhuǎn)發(fā)到聊天，支持快速授予聊天成員權(quán)限，文件分享更方便。

可設(shè)置權(quán)限為：可編輯、僅下載、僅預(yù)覽、自定義權(quán)限、申請后查看。

【電腦端->微盤->右鍵對應(yīng)文件->轉(zhuǎn)發(fā)到聊天->允許聊天成員】

【手機端->工作臺->微盤文件->右側(cè)三個點->轉(zhuǎn)發(fā)->選擇聊天會話->允許聊天成員】

二、企業(yè)管理員可設(shè)置的權(quán)限

1、分級管理員管理微盤

超級管理員可在【管理后臺->我的企業(yè)->權(quán)限管理】給分級管理員添加微盤管理權(quán)限，設(shè)置后，分級管理員支持在管理后臺管理微盤應(yīng)用。

2、允許外部人員下載查看

管理員在【管理后臺->協(xié)作->微盤->文件安全->權(quán)限設(shè)置->企業(yè)外加入規(guī)則】中關(guān)閉“禁止文件分享到企業(yè)外”，未勾選時，文件允許外部人員下載查看。

進入“查看所有企業(yè)外可訪問文件”后，可針對某個文件操作“禁止企業(yè)外訪問”，禁止之后成員無法再對這個文件設(shè)置企業(yè)外權(quán)限，將會提示“企業(yè)管理員禁止了企業(yè)外訪問”。

支持重新設(shè)置為恢復(fù)訪問。

3、限制成員使用量

管理員在【管理后臺->協(xié)作->微盤->容量管理】支持設(shè)置限制企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外成員使用量。

(1)支持分別對企業(yè)成員和外部成員設(shè)置每人可使用上限，外部成員包括：共享空間/相冊中的其他企業(yè)成員、微信聯(lián)系人。

(2)支持設(shè)置某個部門或部分成員的總共使用量，以及是否限制在這個范圍里每人的使用量。

注：當(dāng)成員在多個“單獨配置名單”中時，其中一個規(guī)則的“限制成員使用量”已經(jīng)使用達(dá)到上限，此時就算另一個名單的“總共使用量”還有余量，也不能再上傳文件了。

例如：下圖中，張三被配置兩個規(guī)則內(nèi)，第一個規(guī)則的成員“zzz”已經(jīng)把“總共使用量”的4g用完，第二個規(guī)則的“張三”就不能再上傳文件了(命中第一個限制規(guī)則)

(3)微盤管理端限制成員容量，如同時為成員設(shè)置多個限制規(guī)則，那么以最大容量為準(zhǔn)(如設(shè)置限制500MB和無限制，則生效無限制)。

(4)可設(shè)置0GB、500MB、2GB、4GB、10GB、無限制，專業(yè)版企業(yè)可設(shè)置自定義容量。

(5)管理后臺針對不同的成員設(shè)置不同的容量上限，通過“添加單獨配置名單”配置即可。

注：管理端容量規(guī)則匹配是按照個人用戶>子部門>父部門的優(yōu)先級進行匹配的, 通訊錄標(biāo)簽的話會被拆開成里面的部門+個人來進行規(guī)則優(yōu)先級匹配, 若成員同時在2條白名單中(一個按部門設(shè)置、另一個按通訊錄標(biāo)簽設(shè)置)，當(dāng)通訊錄標(biāo)簽中是成員個人時, 這個標(biāo)簽的規(guī)則優(yōu)先級最高。

(6)設(shè)置后若客戶端顯示的容量未更新，可重新登錄企業(yè)微信后再次嘗試查看。

(7)當(dāng)后臺限制了成員的微盤使用容量，成員在達(dá)到限制時可自行購買微盤高級功能賬號及其容量，分配給自己時會自動調(diào)整容量限制為“無限制”，管理員也會收到消息和進行調(diào)整。

4、限制空間創(chuàng)建

(1)支持在【管理后臺->協(xié)作->微盤->文件安全->權(quán)限設(shè)置->限制創(chuàng)建空間】，啟用“禁止成員創(chuàng)建共享空間”，啟用后，成員只可使用個人空間，無法新建共享空間。支持添加白名單成員。

注：開啟禁止成員創(chuàng)建共享空間且添加白名單成員后，白名單未生效，可等待半小時后重新嘗試，確認(rèn)是否恢復(fù)。

(2)管理員限制全員可創(chuàng)建共享空間后，員工仍可點擊創(chuàng)建空間按鈕發(fā)起申請，發(fā)起后企業(yè)的超級管理員以及有微盤應(yīng)用權(quán)限的分級管理員都會收到成員的空間創(chuàng)建申請。

5、限制空間人數(shù)

管理員在【管理后臺->協(xié)作->微盤->文件安全->權(quán)限設(shè)置->限制空間人數(shù)】支持限制單個空間人數(shù)上限，可設(shè)置100人、500人、1000人、5000人、10000人、無限制，支持添加白名單成員。

注：微盤空間單次添加成員上限為1000人，并不是設(shè)置了5000人后，單次可以直接添加5000人，若超過1000人，建議分批添加。

限制空間人數(shù)后，非白名單成員不可新建大于限制人數(shù)的空間/相冊，邀請成員進入超過限制人數(shù)的空間/相冊須經(jīng)對方同意。

6、查詢成員微盤操作記錄

管理員在【管理后臺->協(xié)作->微盤->文件安全->操作日志】支持查看成員操作記錄，監(jiān)控異常行為。

(1)目前不支持查看離職成員的微盤日志。

(2)篩選的時間跨度以及導(dǎo)出的微盤日志條數(shù)暫無上限。

(3)僅當(dāng)成員是微盤高級功能賬號期間的操作日志永久保留，成員是基礎(chǔ)功能賬號期間產(chǎn)生的操作日志只保留90天。

(4)操作日志是企業(yè)全員的日志，目前只有超管可以查看。有微盤權(quán)限的分級管理員無法查看。

(5)IP地址取決于對方的網(wǎng)絡(luò)配置，例如內(nèi)網(wǎng)設(shè)置的對外的出口IP。

(6)微信用戶預(yù)覽文件，不會被記錄在微盤操作日志中。但打開微盤中的在線文檔，會被記錄。

7、查看成員微盤使用情況

支持在【數(shù)據(jù)統(tǒng)計】查看微盤使用情況，可查看總使用成員數(shù)、總空間數(shù)、總?cè)萘繑?shù)、上月月度活躍成員數(shù)。

總使用成員數(shù)、總空間數(shù)和已用容量為實時數(shù)據(jù)，月度活躍用戶數(shù)為上個月度去重后訪問微盤的用戶數(shù)總和;微盤使用情況的統(tǒng)計包含離職成員的數(shù)據(jù)。

8、分配離職成員的文件

管理員支持在管理后臺【協(xié)作->微盤->空間文件管理->離職成員文件轉(zhuǎn)交】轉(zhuǎn)交或刪除離職成員「我的文件」空間中的文件。成員離職后，可轉(zhuǎn)交歸屬于他的文件給其他員工。

(1)需注意篩選的離職時間，若成員不在篩選的離職時間內(nèi)則會找不到。

(2)3.0.24版本前在通訊錄刪除的成員對應(yīng)的微盤文件不支持分配。

(3)在右上角“已處理的離職員工”可查看歷史分配記錄。

(4)待轉(zhuǎn)交的離職成員列表僅展示最近一年的數(shù)據(jù)。

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