上海騰曦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司
騰訊企業(yè)郵箱上海經(jīng)銷(xiāo)商
上海騰曦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司
騰訊企業(yè)郵箱上海經(jīng)銷(xiāo)商
銷(xiāo)售熱線(xiàn):400-900-2208
上海騰曦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司
騰訊企業(yè)郵箱上海經(jīng)銷(xiāo)商
當(dāng)前位置：騰訊企業(yè)郵箱-> 新聞資訊
作者：企業(yè)微信 發(fā)布時(shí)間：2025-03-14 10:24:23 訪(fǎng)問(wèn)量：943
導(dǎo)讀：更重要的是，就算有人將重要材料發(fā)到微信里，后臺(tái)也能看到操作記錄的日志。這大大降低了管理成本，還確保了文件傳輸安全。而對(duì)于研發(fā)、財(cái)務(wù)等機(jī)密部門(mén)的成員，還可以進(jìn)一步設(shè)置：讓特殊崗位無(wú)法向企業(yè)外的人發(fā)送文件，來(lái)進(jìn)一步保證機(jī)密部門(mén)的材料安全。
機(jī)密文件一旦發(fā)出就不受控可怎么辦?
除了配方和政策公告，公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、上市公司未披露的材料、專(zhuān)利文件、財(cái)務(wù)報(bào)表、薪酬結(jié)構(gòu)也都是高保密文件。但是把這些機(jī)密文件牢牢鎖在內(nèi)網(wǎng)、或者專(zhuān)門(mén)的硬盤(pán)、電腦里，也會(huì)帶來(lái)效率問(wèn)題，因?yàn)檫@些文件也需要協(xié)作、修改，所以不僅需要保密，傳閱也要方便。
以前，大家都會(huì)給Word、Excel文件設(shè)個(gè)密碼，但是往往發(fā)出去的時(shí)候，都是文件連密碼一起發(fā)出去，相當(dāng)于鑰匙和鎖一起給出去了，保密效果不大。而且一旦文件發(fā)出去了，就像斷線(xiàn)的風(fēng)箏，企業(yè)根本不知道被發(fā)給了誰(shuí)，是不是被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手看過(guò)。如果重要文件造成了泄密，企業(yè)更無(wú)法查出哪個(gè)員工是泄漏源。如何保證機(jī)密
文件又安全，又傳閱起來(lái)方便呢?
三棵樹(shù)啟用了企業(yè)微信的「文件防泄漏」這一安全高級(jí)功能。在「文件防泄漏」模式下，企業(yè)微信里所有文件收發(fā)的操作記錄，都會(huì)被日志記錄下來(lái)，不管是通過(guò)企微發(fā)送的Word、Excel文件，還是在線(xiàn)文檔。當(dāng)遇到信息安全泄密事件的時(shí)候，企業(yè)的管理員能通過(guò)后臺(tái)看到，每份文件是誰(shuí)上傳的、有誰(shuí)下載了、看了或者轉(zhuǎn)發(fā)了。
更重要的是，就算有人將重要材料發(fā)到微信里，后臺(tái)也能看到操作記錄的日志。這大大降低了管理成本，還確保了文件傳輸安全。而對(duì)于研發(fā)、財(cái)務(wù)等機(jī)密部門(mén)的成員，還可以進(jìn)一步設(shè)置：讓特殊崗位無(wú)法向企業(yè)外的人發(fā)送文件，來(lái)進(jìn)一步保證機(jī)密部門(mén)的材料安全。
點(diǎn)贊 0 來(lái)源：企業(yè)微信在線(xiàn)文檔
掃碼加交流群，相互學(xué)習(xí)，一起解決工作中遇到的問(wèn)題
相關(guān)推薦：
騰訊企業(yè)微信郵箱免費(fèi)版限容該怎么辦?
上海騰曦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司是騰訊企業(yè)郵箱官方授權(quán)經(jīng)銷(xiāo)商;騰訊企業(yè)郵箱又叫QQ企業(yè)郵箱,可以與微信完美結(jié)合的企業(yè)郵箱，可以在微信中收發(fā)郵件的企業(yè)郵箱。
滬公網(wǎng)安備 31010402005122號(hào)
