個性群發功能介紹

作者：騰訊郵箱    發布時間：2025-01-14 18:20:33  訪問量：1400  

個性群發功能介紹

一、 個性群發能力介紹

二、發表格 模板文件

三、發圖文 模板文件

四、其它

一、 個性群發能力介紹

在日常工作中需要發送員工工資條，候選人面試邀請等;郵件主體內容相同，但關鍵信息如姓名、對應的公司、面試時間等因人而異，此時就可以使用個性群發功能。在【寫信頁->個性群發】應用中導入含「郵箱地址」的表格文件，編輯郵件正文，預覽后發送，即可讓每位收件人看到只屬于自己的郵件內容。

個性群發功能中有發表格和發圖文兩種方式，以下是兩種發送方式的使用指南;

二、發表格 模板文件

在發表格模塊中，只需要將統計好的工資表，加上每個人的「郵箱地址」列，上傳到個性群發功能中，騰訊企業郵即可生成表格內容;

點擊預覽并發送，可查看每個人的郵件內容，選中左邊側邊欄姓名，可以預覽不同人的真實郵件內容，還可以點擊把此郵件發到我的收件箱，將選中的預覽內容發送到自己的收件箱中，查看最真實的閱讀效果。

通過預覽和測試檢查郵件內容無誤后，即可點擊確認發送;每個人會收到各自的郵件內容。

三、發圖文 模板文件

在面試邀約、商務函場景中，使用發圖文功能可事半功倍。發圖文功能所上傳的表格文件中，有以下的限制：

1.第一行是標題行，該行的每一列，表示該列的名稱，也是在郵件模版中可使用的定制化變量;

2.發圖文模塊中上傳的表格文件不能含有合并單元格;

3.標題行必須含有接收者的郵箱地址，每一個郵箱地址都必須合法，且該行的命名必須為“郵箱地址”或“地址”;

4.表格文件的后續行，每一行都代表一個用戶;

5.第一行的標題不能包含 ‘ “ < > ( ) . []?\^{|等特殊英文字符，可改用對應的‘“《》()。【】等中文字符。表格文件上傳無誤后，即可開始編輯郵件正文;在編輯郵件正文時選擇調用表格文件中的【變量】，編輯正文內容后即可進行預覽，查看【變量】替換為真實內容后的效果。

正文內容編輯完成后，還可以保存為模版，方便下一次在類似場景中直接使用。

四、其它

1.收件人數限制：一封郵件最多支持添加1000個收件人;

2.查看郵件。個性群發郵件后，可長期在已發送查看每個收件人的郵件內容。

注：其他客戶端已發送暫時僅支持查看個性群發郵件的模板內容或第一個收件人內容。

3.上傳的表格文件提示錯誤信息“表格文件中部分行的郵箱地址缺失或不合法，請補充后上傳”，可能的郵箱地址錯誤是郵箱地址中存在空格，或者郵箱地址不符合規范，修改后可重新上傳表格文件。

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