如何在outlook中降低帶附件郵件大小?

作者：outlook企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2024-03-15 14:01:02  訪問(wèn)量：1375  

如何在outlook中降低帶附件郵件大小?工作中許多企業(yè)的電子郵件系統(tǒng)都會(huì)限制發(fā)送以及接收電子郵件的大小。如果擔(dān)心電子郵件的大小超過(guò)對(duì)方郵件系統(tǒng)限制或收到消息告知你由于郵件太大而無(wú)法發(fā)送，可以采取一些步驟減小附加圖片和其他文檔的大小。今天上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷(xiāo)商騰曦小編就跟大家分享一下。

除了限制單封郵件的大小，一些電子郵件系統(tǒng)還會(huì)限制郵箱的總大小。

由于發(fā)送的每封郵件都存儲(chǔ)在“已發(fā)送”文件夾中，減小附件大小還有助于保持較小的磁盤(pán)占用率。

比如插入圖片，要在電子郵件正文中插入圖片，請(qǐng)將光標(biāo)置于電子郵件正文，選擇“插入”菜單，然后在功能區(qū)的“插圖”組中，選擇“圖片”，如果圖片看起來(lái)太大(或太小)，可以使用圖片上的大小句柄調(diào)整圖片大小，在不更改文件大小或圖片分辨率的情況下更改圖片的可見(jiàn)尺寸(例如，占據(jù)屏幕的比例)。 但是，這不會(huì)減小要發(fā)送的電子郵件的總大小。

1.單擊或點(diǎn)擊圖片后，圖片的每個(gè)角會(huì)顯示一個(gè)小圓形大小句柄。

2.單擊(或按住)一個(gè)句柄，將大小句柄拖向中心可減小圖像大小，使句柄遠(yuǎn)離中心可增加圖像大小。

還有一種方式精確調(diào)整圖片尺寸

1.選擇想要調(diào)整大小的圖片。

2.在“格式”選項(xiàng)卡上的“大小”組中，輸入所需的高度。寬度會(huì)自動(dòng)改變，保持寬高比例不變。

另外添加非圖片類(lèi)的附件并減小其大小，如文檔、電子表格、PDF 文件和其他類(lèi)型文件的大小可能差別很大。發(fā)送這些文件時(shí)，可通過(guò)一些方法使電子郵件和附件保持較小的大小。

發(fā)送指向文件的鏈接：

1.在電子郵件的功能區(qū)中，選擇“附加文件”。

2.選擇文件。

3.如果該文件已存儲(chǔ)在第三方云盤(pán)中，可選擇“發(fā)送鏈接”， 這會(huì)將一個(gè)快捷方式(而不是文件本身)附加到電子郵件。收件人可以打開(kāi)快捷方式，下載或打開(kāi)文件，大多數(shù)云存儲(chǔ)服務(wù)商都會(huì)提供文件的共享鏈接，獲得共享鏈接后，請(qǐng)將其粘貼在電子郵件正文中。

發(fā)送前壓縮文件:

大多數(shù)文件可以通過(guò)壓縮為 zip 文件減小其大小。無(wú)需借助其他軟件，通過(guò) Windows 即可創(chuàng)建并打開(kāi) zip 文件。

1.導(dǎo)航到包含要發(fā)送的文件的文件夾。

2.選擇一個(gè)文件。若要選擇多個(gè)文件，請(qǐng)按住 Ctrl 并單擊每個(gè)文件。

3.右鍵單擊所選項(xiàng)，選擇“發(fā)送到”>“壓縮文件夾”。

4.隨后會(huì)創(chuàng)建包含步驟 2 中所選文件的新 zip 文件。系統(tǒng)從原始文件名稱(chēng)中自動(dòng)選擇 zip 文件的名稱(chēng)。

5.返回電子郵件，然后從功能區(qū)中選擇“附加文件”，或右鍵單擊新 zip 文件，選擇“發(fā)送到”>“郵件收件人”，可打開(kāi)已附加文件的新電子郵件。

現(xiàn)在你知道如何在outlook中降低帶附件郵件大小了吧，如果有任何不懂的問(wèn)題可以400電話或者在線咨詢(xún)上海企業(yè)郵箱騰曦網(wǎng)絡(luò)客戶經(jīng)理。

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