如何用企業(yè)微信效率套件防止員工利用郵件泄露公司機(jī)密文件資料?

作者：author    發(fā)布時(shí)間：2024-04-19 08:57:18  訪問(wèn)量：1134  

如何用企業(yè)微信效率套件防止員工利用郵件泄露公司機(jī)密文件資料?保密性質(zhì)較高行業(yè)的老板們常常會(huì)擔(dān)心一個(gè)問(wèn)題，員工把郵件中機(jī)密的文件內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)出去，泄露公司的重要文件資料，這會(huì)給自己的公司帶來(lái)很大的損失!但其實(shí)只要開通效率套件就能夠解決這種問(wèn)題的出現(xiàn)。今天上海騰訊企業(yè)微信服務(wù)商騰曦小編就跟大家分享一下。

企業(yè)微信的安全性如何通過(guò)企業(yè)微信效率套件提高？

-郵件審核

開通騰訊企業(yè)微信效率套件后即可以擁有郵件審核功能，企業(yè)管理員能夠設(shè)置自己或者企業(yè)高層為郵件審核員，當(dāng)員工要向外發(fā)送郵件時(shí)，需要審核通過(guò)才能夠完成發(fā)送，避免員工向外發(fā)送涉密郵件，保障企業(yè)通信安全;企業(yè)管理員還設(shè)置郵件的大小、收信域名、關(guān)鍵詞等個(gè)性化審核規(guī)則，當(dāng)員工觸發(fā)到規(guī)則時(shí)，該郵件需要審核員審核通過(guò)后才可以發(fā)送，能有效避免員工在郵件中添加敏感信息。

-限制外發(fā)

開通企業(yè)微信效率套件后即可以擁有限制外發(fā)功能，企業(yè)管理者能夠設(shè)置企業(yè)涉密、涉敏崗位的員工不可向外發(fā)送郵件行為，能夠很好的避免企業(yè)機(jī)密文件資料泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

-撤回成員發(fā)信

開通企業(yè)微信效率套件后即可以擁有撤回成員發(fā)信功能，如果發(fā)現(xiàn)員工已經(jīng)將企業(yè)的重要文件發(fā)送出去，管理員能夠緊急撤回該郵件，該功能還支持撤回企業(yè)內(nèi)部、騰訊企業(yè)郵和QQ郵箱的往返郵件，時(shí)效為15天內(nèi)。

企業(yè)微信效率套件還有哪些功能？

企業(yè)微信效率套件產(chǎn)品有郵件、微盤（企業(yè)網(wǎng)盤）、文檔這3個(gè)產(chǎn)品的高級(jí)功能及每個(gè)賬號(hào)500GB的專業(yè)版容量，助力企業(yè)開啟高效協(xié)同辦公新方式。

如何開通企業(yè)微信效率套件？

企業(yè)微信后臺(tái)即可開通效率套件!

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如果您在開通過(guò)程中遇到任何問(wèn)題，可以找騰訊企業(yè)微信官方服務(wù)商上海騰曦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司，獲得更加專業(yè)的服務(wù)和詳細(xì)的資料，專業(yè)的老師會(huì)給您講解企業(yè)微信效率套件的功能、開通事宜和使用方法。

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